Operationeel coördinerende Energiebom

FUNCTIEBESCHRIJVING

1. Functiedoel

Vertaalt de strategie naar het operationele gebeuren en zorgt ervoor dat de uitvoering ervan optimaal verloopt zodat de organisatie kan groeien.

2. Plaats in de organisatie

Rapporteert aan de energiestrateeg - heeft een organisatiebrede verantwoordelijkheid, ter ondersteuning van de strategie.

3. Rol in de organisatie

t.a.v. energiestrateeg, operationele en commerciële directeur

adviseert omtrent acties die nodig zijn om de organisatiedoelstellingen te kunnen behalen en omtrent de prioriteiten hierin (personeel, marketing, commercieel, …)
werkt een plan uit naar ondersteunende acties toe (marketing- en contentplan opzetten en uitvoeren)
werkt een plan van aanpak uit om leads om te zetten in verkoop (mensen, middelen, timing, materiaal, milestones, …)
werkt een plan van aanpak uit om projecten optimaal uit te voeren (planning van mensen, middelen, budgetten, procedures…) en staat in voor de opvolging hiervan
volgt de voortgang van de projecten op en adviseert omtrent nodige acties (prioriteitenbepaling, mogelijke alternatieven, …)

t.a.v. medewerkers

delegeert wat er moet gebeuren in ieders rol om de doelstellingen te kunnen behalen en beoordeeld resultaten
volgt deadlines en ondernomen acties op, zoekt waar nodig samen naar alternatieven
bereidt de teamvergaderingen voor en koppelt terug over de voortgang, verbeteringen die nodig zijn (cijfers, timingen,…)
maakt plan van aanpak

4. Kwalificatievereisten

min. bachelorniveau
ervaring met projectmanagement, inwerken in de sector is mogelijk
tools: Monday.com, Flexmail, Facebook, LinkedIn, Instagram, Adobe app's, Youtube, fotografie, … zijn pluspunten
moet strategisch kunnen meedenken en dit vertalen naar wat nodig is in de dagelijkse werking

COMPETENTIEPROFIEL

1. Kerncompetenties (organisatiebreed, afgeleid uit de waarden)

Assertiviteit: voor eigen meningen of belangen opkomen met respect voor anderen, zelfs indien er vanuit de omgeving druk wordt uitgeoefend om dit niet te doen

brengt gevoelige of negatieve boodschappen op een duidelijke en correcte manier
durft een standpunt in te nemen dat afwijkt van dat van zijn/haar gesprekspartner
telt ideeën en opvattingen van de ander, en niet de persoon in vraag
reageert constructief op negatieve feedback, klachten en/of problemen
straalt zelfvertrouwen uit

Energie: gedurende een lange periode in hoge mate actief zijn wanneer de situatie dat vraagt. Hard werken en uithoudingsvermogen tonen

kan gedurende lange tijd geconcentreerd doorwerken
betoont een sterke persoonlijke inzet
toont zich alert en betrokken tijdens lange en moeilijke discussies
houdt een hoog werktempo gedurende lange tijd vol
behoudt een positieve ingesteldheid bij erg belastende opdrachten

Resultaatgerichtheid: zaken uit eigen beweging voortdurend in vraag stellen en willen verbeteren teneinde maximale resultaten te behalen

zoekt uit eigen beweging nieuwe uitdagingen in zijn/haar functie of in de organisatie waarin hij/zij werkt
stelt zich niet tevreden met gemiddelde prestaties en/of resultaten
is resultaatgericht in zijn/haar actieplannen en doelstellingen (bijv. werkt met duidelijke doelen, timing,…)
levert uit eigen beweging extra inspanning (hulp collega’s, overuren, werk mee naar huis …)
zet problemen om in opportuniteiten
neemt verantwoordelijkheid op voor zijn/haar resultaten

Samenwerken: een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van particulier belang is.

bespreekt conflicten openlijk in team
deelt alle belangrijke of bruikbare informatie met anderen
komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren
steunt, introduceert of implementeert initiatieven om de groepssfeer te bewaken of te verbeteren
levert een persoonlijke bijdrage in het nastreven van de gemeenschappelijke doelstellingen

Functiespecifieke competenties

Plannen en organiseren (incl. voortgangscontrole): Structuur aanbrengen in tijd en ruimte, en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen. De voortgang van processen en taken opvolgen in de tijd.

heeft oog voor urgentie
voorziet taken van deadlines
houdt in zijn/haar planning rekening met de strategie (van de relevante delen) van de organisatie
schat correct in welke persoon hij best inzet op welke plaats
bouwt momenten in van terugkoppeling en voortgangsrapportages om na te gaan of vooropgestelde doelen bereikt worden

Organisatiesensitiviteit: in staat zijn om invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie te onderkennen.

houdt rekening met de invloeden en de gevolgen van de eigen beslissingen en/of acties op andere onderdelen van de organisatie
maakt gebruik van expertise in andere afdelingen
overweegt in zijn acties en voorstellen de voor- en nadelen voor de organisatie
zet zich ten volle in om de doelstellingen van de organisatie mee te realiseren
stemt werkprocedures af op het ruimer bedrijfskader

Probleemanalyse: het duiden van een probleem in zijn/haar verbanden en het op een systematische wijze op zoek gaan naar bijkomende informatie om het probleem op te kunnen lossen.

is in staat om op relatief korte termijn in een grote hoeveelheid informatie inzicht te verwerven
is in staat een inzicht te verwerven in een complexe problematiek
legt verbanden tussen delen van de problematiek
onderzoekt de oorzaken en achtergronden van het probleem (probleemanalyse in de diepte)
maakt maximaal gebruik van beschikbare gegevens/expertise bij de analyse van een probleem

Resultaatgericht leiderschap: het op een efficiënte wijze willen en kunnen beïnvloeden van medewerkers in het kader van hun functie door het duidelijk stellen van doelstellingen en verwachtingen, het opvolgen en bijsturen ervan.

voorziet duidelijke doelstellingen voor het functioneren van de medewerkers
bepaalt het verantwoordelijkheidsdomein en de taken van de medewerker
geeft aan verschillende medewerkers en in verschillende situaties op een aangepaste wijze leiding
geeft open en duidelijke feedback in functie van de te bereiken doelstellingen en afspraken
treedt corrigerend op in functie van de te bereiken doelstellingen en gemaakte afspraken

Mondelinge presentatie/schriftelijke communicatie: op een duidelijke en gestructureerde manier informatie overbrengen zodat de doelgroep ze begrijpt (in presentaties met het gepast gebruik van audiovisuele middelen - schriftelijk in begrijpbare en grammaticaal correcte taal)

brengt zijn/haar uiteenzetting over op een levendige, dynamische manier
hanteert in een presentatie een logische structuur: inleiding, situering en probleemstelling, denkpistes en conclusies, eventuele samenvatting
maakt contact met het publiek (mensen aankijken, keuze woordgebruik, interactie)
hanteert in brieven, memo’s, verslagen,… een correcte spelling, grammatica en woordgebruik
gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (hetzij zakelijk, onderhoudend, informatief,…)

Leervermogen: nieuwe informatie opnemen, efficiënt verwerken en effectief toepassen.

beschikt over de nodige cognitieve capaciteiten om nieuwe informatie efficiënt op te nemen en te verwerken
integreert nieuwe ideeën/informatie in zijn/haar bestaande kennis en inzichten
benut opgedane ervaringen van gelijkaardige situaties uit het verleden
is in staat nieuwe kennis toe te passen in de praktijk
vertaalt nieuwe ideeën/informatie naar nieuwe toepassingen in de organisatie

Nauwkeurigheid: uit eigen beweging een taak tot in de kleinste details verzorgen.